Coca-Cola

REGULAMIN KONKURSU "COCA-COLA ODPOWIEDZIALNIE DLA MAŁOPOLSKI"

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin Konkursu "COCA-COLA ODPOWIEDZIALNIE DLA MAŁOPOLSKI", zwanego dalej "Konkursem", określa cele Konkursu, warunki uczestnictwa w Konkursie, kryteria oraz sposób oceny prac konkursowych, sposób informowania o Konkursie i jego warunkach.

2. Konkurs jest organizowany na terenie województwa małopolskiego Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Udział w Konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny.

§ 1 OGRANIZATORZY

1. Organizatorami konkursu "COCA-COLA ODPOWIEDZIALNIE DLA MAŁOPOLSKI", zwanego dalej "Konkursem" są: Coca-Cola Poland Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Armii Ludowej 26 o numerze KRS 23941 oraz Coca-Cola HBC Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Annopol 20 o numerze KRS 0000015664, zwani dalej Organizatorami.

2. Organizatorów reprezentuje agencja Cracovian International Consultants Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Straszewskiego 28/22, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000095715, która jest odpowiedzialna za formalne przeprowadzenie projektu.

§ 2 UCZESTNICTWO

1. Uczestnikiem konkursu może być każda osoba fizyczna zamieszkała na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, będąca studentem I – V roku studiów magisterskich lub licencjackich dowolnego kierunku studiów na uczelni wyższej (w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym Dz.U. z 2005 r. Nr 164, poz. 1365) zlokalizowanej na terenie województwa małopolskiego.

2. Z możliwości udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy i członkowie organów Organizatorów, członkowie Komisji Konkursowej oraz pracownicy i członkowie organów wszelkich innych podmiotów zaangażowanych w organizację i przeprowadzenie Konkursu, a także członkowie rodzin ww. osób (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, konkubenci, rodzice małżonków lub konkubentów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia).

3. Przystępując do udziału w Konkursie uczestnik wyraża zgodę na udział w nim na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i akceptuje jego postanowienia. Poprzez przesłanie zgłoszenia do Konkursu każdy z uczestników wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu "Coca-Cola odpowiedzialnie dla Małopolski", zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997r. Nr 133 poz. 883 ze zm.). Przekazanie danych jest dobrowolne. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania.

§ 3 CZAS TRWANIA KONKURSU

1. Konkurs trwa od dnia 25 marca 2008 r. do dnia 15 maja 2008 r.

2. Okres, w którym Organizatorzy przyjmują zgłoszenia do Konkursu i prace konkursowe, trwa od 25 marca 2008 do 30 kwietnia 2008 roku.

3. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi 15 maja 2008 roku.

Uwaga! Przedłużenie terminu nadsyłania prac konkursowych!  Więcej >>"

§ 4 JURY

1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa powołane przez Organizatorów Jury, składające się z przedstawicieli Organizatorów oraz Partnerów Konkursu. Do kompetencji Jury należy również rozpatrywanie wpływających od uczestników Konkursu reklamacji.

2. Wyboru prac, które zostaną nagrodzone, dokonują wyłącznie członkowie Jury. Jury działa kolegialnie, jego werdykt jest jawny, a decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów członków Komisji. W przypadku, gdy dwie prace konkursowe uzyskały taką samą liczbę głosów, decydujący jest głos Przewodniczącego Komisji. Z posiedzeń Jury sporządzany jest pisemny protokół, podpisywany przez wszystkich członków Jury i przechowywany przez  Przewodniczącego Jury.

3. Jury, oceniając Prace konkursowe zgłoszone przez uczestników, opiera się na następujących kryteriach:
- adekwatność projektu do wybranego z przedstawionych przez Organizatorów 2 zadań konkursowych
- innowacyjność projektu
- zgodność z założeniami strategii Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

4. Lista członków Jury będzie dostępna na stronie internetowej Konkursu od 25 marca 2008 roku.

II. ZASADY OGÓLNE KONKURSU

§ 1 CELE I ZASADY KONKURSU

1. Głównym celem konkursu jest wyłonienie jednej, najlepszej pracy (nagroda główna) oraz przyznanie 2 wyróżnień (nagroda druga i nagroda trzecia) za napisanie projektu społecznego zaangażowania firmy Coca-Cola Poland Services Sp. z o.o lub firmy Coca-Cola HBC Polska Sp. z o.o. w działania realizowane na rzecz społeczności lokalnej Krakowa lub gminy Niepołomice. Organizatorzy stawiają sobie również za cel propagowanie wiedzy i rozpowszechnianie informacji na temat Odpowiedzialnego Biznesu.

2. W Konkursie może wziąć udział każdy, kto spełnia kryteria uczestnictwa opisane w paragrafie 2. Postanowień Ogólnych niniejszego Regulaminu.

4. Uczestnik powinien w okresie od 25 marca 2008 r. do 30 kwietnia 2008 r. zgłosić chęć uczestnictwa w Konkursie i przesłać pracę konkursową, wypełniając aplikację (zgłoszenie.doc) w zakładce "Zgłoś się" na stronie http://www.konkurscsr.pl/ oraz przesyłając ją elektronicznie wraz z plikiem zawierającym pracę konkursową poprzez zamieszczony w zakładce formularz. Praca konkursowa w formacie doc. lub pdf. – o objętości nie większej niż pięć stron A4 – powinna być zapisana dowolną czcionką w rozmiarze maksymalnie 12. Rozmiar listu elektronicznego zawierającego aplikację do konkursu oraz pracę konkursową nie może być większy niż 5 MB. O rozpatrzeniu aplikacji decyduje data zgłoszenia aplikacji. Za ważną uznaje się tylko całkowicie wypełnioną aplikację, według formularza dostępnego na stronie http://www.konkurscsr.pl/

Uwaga! Przedłużenie terminu nadsyłania prac konkursowych!  Więcej >>"

5. Organizatorzy potwierdzą fakt otrzymania zgłoszenia i dopuszczenia go do Konkursu drogą e-mailową na wskazany przez uczestnika w zgłoszeniu adres e-mail. Organizatorzy mogą nie potwierdzić faktu otrzymania zgłoszenia, a tym samym nie dopuścić zgłoszenia do Konkursu w przypadku, gdy zgłoszenie zostanie przekazane Organizatorom:
(a) w sposób niezgodny z Regulaminem;
(b) przed lub po terminie określonym w Regulaminie;
(c) w formie lub w treści niekompletnej lub niezgodnej z Regulaminem.

6. Prace konkursowe powinny być stworzone na podstawie i w odpowiedzi na jedno z dwóch zadań konkursowych, przedstawionych przez Organizatorów na stronie http://www.konkurscsr.pl/ w dniu rozpoczęcia Konkursu (25 marca 2008).

7. Każdy uczestnik Konkursu może przesłać wyłącznie jedną pracę konkursową.

§ 2 ETAPY KONKURSU

1. Projekt podzielony jest na niżej wymienione etapy:
a) etap pierwszy (25 marca 2008 r. – 30 kwietnia 2008 r.) – Konkurs rozpocznie się zaprezentowaniem przez Organizatorów konkursu 2 zadań konkursowych, na podstawie których uczestnicy mają stworzyć konkursowe projekty. Opis zadań będzie dostępny na stronie internetowej http://www.konkurscsr.pl/ od dnia 25 marca 2008 r. W czasie pierwszego etapu wszyscy chętni do uczestnictwa w Konkursie mogą przesyłać zgłoszenia do Konkursu wraz z pracą konkursową.
b) etap drugi (1 maja 2008 r. - 14 maja 2008 r.) – Jury ocenia prace konkursowe, które zostały dopuszczone do Konkursu zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym Regulaminie, opierając się na kryteriach oceny przedstawionych w paragrafie IV, punkcie 3. Postanowień Ogólnych niniejszego Regulaminu oraz dokonuje wyboru Laureatów Konkursu w sposób ostateczny.
c) etap trzeci (15 maja 2008 r.) - Ogłoszenie wyników Konkursu na stronie http://www.konkurscsr.pl/. Uroczyste spotkanie Organizatorów z laureatami konkursu, którzy będą mieli możliwość krótkiej prezentacji swoich prac, nastąpi nie później niż 10 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu.

Uwaga! Przedłużenie terminu nadsyłania prac konkursowych!  Więcej >>"

§ 3 NAGRODY

1. Wyłonienie zwycięskiego projektu polega na wybraniu przez członków Jury najlepszych prac konkursowych według podanych w niniejszym Regulaminie kryteriów.

2. W ramach konkursu zostaną przyznane następujące nagrody:
nagroda pierwsza (główna) – jednomiesięczna, wakacyjna, płatna praktyka w Fundacji Partnerstwo dla Środowiska w Krakowie - organizacji pozarządowej współpracującej z firmami z systemu Coca-Cola w Polsce na zasadzie partnerstwa przy projekcie CSR ("Fundusz Kropli Beskidu"). Praktyka będzie połączona z mentoringiem ze strony Coca-Cola. O szczegółowym terminie oraz programie praktyki laureat zostanie poinformowany listownie, zgodnie z pkt. 6. paragrafu 3. Zasad Ogólnych Konkursu.
nagroda druga – jednodniowa wizyta studyjna na terenie Beskidu Sądeckiego, prezentująca projekt "Fundusz Kropli Beskidu", obejmująca również spotkanie z przedstawicielami partnerów projektu. Inicjatorami i partnerami projektu są firmy z systemu Coca-Cola w Polsce, a jego partnerem - Fundacja Partnerstwo dla Środowiska. Fundusz jest jednym z elementów strategii Odpowiedzialnego Biznesu prowadzonej przez firmy z systemu Coca-Cola w Polsce. Jego celem jest wspieranie inicjatyw obywatelskich na rzecz ochrony zasobów wodnych na terenie Popradzkiego Parku Krajobrazowego, gdzie znajduje się zakład produkcyjny wody mineralnej "Kropla Beskidu". O szczegółowym programie wizyty studyjnej laureat zostanie poinformowany listownie, zgodnie z pkt. 6. paragrafu 3. Zasad Ogólnych Konkursu. Koszt przejazdu z Krakowa w obie strony oraz wyżywienia w wysokości 200 zł brutto pokrywają Organizatorzy. Organizatorzy przyznają w przypadku nagrody drugiej dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody drugiej – kosztów przejazdu i wyżywienia podanych wyżej - która to nagroda pieniężna stanowić będzie równowartość podatku od nagród i pobrana zostanie na poczet tegoż podatku przed wydaniem nagrody drugiej laureatowi.
nagroda trzecia - komplet książek o tematyce poświęconej CSR o wartości 500 zł brutto. Organizatorzy przyznają w przypadku nagrody trzeciej dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody trzeciej, która to nagroda pieniężna stanowić będzie równowartość podatku od nagród i pobrana zostanie na poczet tegoż podatku przed wydaniem nagrody trzeciej laureatowi.

3. Decyzje podjęte przez Jury są nieodwołalne.

4. Warunkiem otrzymania nagrody przez zwycięzcę Konkursu oraz laureatów miejsca drugiego i trzeciego jest potwierdzenie przez nich swojej tożsamości przez okazanie dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz dokumentu potwierdzającego spełnianie przez zwycięzcę wymogów opisanych w paragrafie 2. Postanowień Ogólnych niniejszego Regulaminu. Organizatorzy mogą wstrzymać możliwość realizacji uzyskanego przez uczestnika prawa do nagrody w przypadku wątpliwości co do okazanych dokumentów.

5. O dokładnych warunkach odbioru pierwszej nagrody (praktyka) oraz drugiej nagrody (wizyta studyjna) laureaci zostaną poinformowani listownie – na adres podany w zgłoszeniu konkursowym. Laureaci mają 7 dni od momentu powiadomienia ich o szczegółach praktyki (w przypadku nagrody głównej) bądź wyjazdu studyjnego (w przypadku nagrody drugiej) na przyjęcie zaproszenia do ich odbycia. Brak odpowiedzi w tym terminie Organizatorzy poczytają jako nieprzyjęcie zaproszenia. Odmowa przyjęcia zaproszenia do praktyki (I nagroda) lub odbycia wizyty studyjnej (II nagroda) albo jego przyjęcie, ale nieodbycie praktyki bądź wizyty nie uprawnia laureata do zamiany tej nagrody na żadną inną bądź ekwiwalent pieniężny czy też do jakiegokolwiek odszkodowania.

6. W przypadku przyjęcia przez zwycięzcę Konkursu zaproszenia do odbycia praktyki, Organizatorzy są uprawnieni do odprowadzenia należnych podatków od należnego zwycięzcy wynagrodzenia za odbytą praktykę.

7. Zwycięzca Konkursu oraz laureaci nagrody drugiej i trzeciej są zobowiązani do udziału, w uzgodnionym z Organizatorami zakresie, w działaniach promocyjnych związanych z Konkursem, w tym poprzez wykorzystanie imienia, nazwiska, innych danych oraz głosu lub wizerunku zwycięzcy.

8. Uczestnicy nie mogą zrzec się prawa do udziału w kolejnym etapie Konkursu lub prawa do nagrody na rzecz innego uczestnika lub osoby trzeciej.

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Za organizację Konkursu odpowiedzialni są Organizatorzy, czyli Coca-Cola Poland Services Sp. z o.o. Oraz Coca-Cola HBC Polska Sp. z o.o. Organizatorów reprezentuje agencja Cracovian International Consultants Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Straszewskiego 28/22, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000095715, która jest odpowiedzialna za formalne przeprowadzenie projektu.

2. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibach Organizatorów oraz na stronie internetowej Konkursu, pod adresem: http://www.konkurscsr.pl/.

3. Kwestie nienormowane niniejszym Regulaminem, a dotyczące Konkursu rozstrzygają zawsze Organizatorzy.

4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do interpretacji Regulaminu.

5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia poprawek technicznych w Regulaminie.

6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany okresu trwania poszczególnych etapów Konkursu, zmiany warunków Konkursu oraz nagród przeznaczonych do wygrania w Konkursie, o czym powiadomią uczestników Konkursu na stronie internetowej http://www.konkurscsr.pl/.

7. Prace konkursowe, także nienagrodzone, stanowią własność Organizatorów Konkursu.

8. Autorzy prac przenoszą na Organizatorów bez prawa do wynagrodzenia, niczym nieograniczone majątkowe prawa autorskie do udostępnionych prac oraz własność przesłanego Organizatorom egzemplarza prac, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

9. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niemożnością powiadomienia uczestnika o zakwalifikowaniu go do kolejnego etapu Konkursu lub uzyskaniu nagrody w Konkursie, spowodowane:
- podaniem przez uczestnika w zgłoszeniu konkursowym niepełnego lub błędnego adresu albo innych danych kontaktowych. W takim przypadku uczestnik traci prawo do udziału w kolejnym etapie Konkursu lub prawo do nagrody i nie przysługują mu z tego tytułu żadne roszczenia wobec Organizatorów;
- zmianą miejsca zamieszkania przez uczestnika lub zmianą innych danych kontaktowych bez poinformowania Organizatorów. W takim przypadku uczestnik traci prawo do udziału w kolejnym etapie Konkursu lub prawo do nagrody i nie przysługują mu z tego tytułu żadne roszczenia wobec Organizatorów.

10. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność wzięcia przez uczestników udziału w kolejnych etapach Konkursu w terminach wskazanych w Regulaminie oraz za niemożność zrealizowania przez laureatów pierwszej i drugiej nagrody w Konkursie prawa do nagrody w terminie wskazanym w Regulaminie. W takim przypadku uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatorów.

11. Prawo do składania reklamacji, w zakresie niezgodności przeprowadzenia Konkursu z niniejszym regulaminem, przysługuje każdemu uczestnikowi w ciągu 7 dni od daty zakończenia Konkursu. Niezgłoszenie roszczeń w ww. terminie oznacza zrzeczenie się przez uczestnika wszelkich roszczeń związanych z uczestnictwem w Konkursie.

12. Reklamacja dopuszczalna jest w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności skierowanej na adres: Coca-Cola Poland Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Armii Ludowej 26 bądź Coca-Cola HBC Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Annopol 20. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatorów w ciągu 14 dni od otrzymania. Powiadomienie o rozstrzygnięciu nastąpi pocztą, na adres podany przez uczestnika.